Vezetőként te is gyakran érzed azt, hogy káosz van körülötted? Hiába erőlködsz, hogy meglásd a rendszert abban, amit csinálsz, egyszerűen képtelen vagy rá? Túl sok minden szakadt a nyakadba. Minden beosztottad téged hív, az ügyfelek mindig veled akarnak beszélni…Szétszakadsz… Gyakorlatilag semmire sincs időd.
Sem a fejlesztésre.
Sem a bővülésre.
Sem a tervezésre.
A rád nehezedő terhek miatt kialvatlan, fáradt és enervált vagy. Minden gondolatod a cég vagy a vállalkozás körül forog. Szorongsz, stresszes vagy és félsz.
Félsz a kudarctól.
Attól, hogy egyszer összeroppansz a megannyi teher alatt. Hogy ha te kidőlsz, akkor mindennek annyi lesz.
A csúf igazság, hogy ha azon az úton mész tovább, amin eddig, akkor így is lesz. Minden, amit felépítettél úgy fog összeomlani, mint egy kártyavár. Még egyszer hangsúlyozom: csak akkor, ha azon az úton mész tovább, amin eddig.
Mit lehet tenni?
Először meg kell látnod azokat a hibákat, amelyekbe te is beleesel cégvezetőként. Csak ezután fogsz tudni a megoldásra koncentrálni.
A 4 leggyakoribb hiba, amelybe a cégvezetők beleesnek
1. Nem ismered fel időben, hogy elértél egy plafont
Kezdetben alapvetően minden vállalkozás a cégvezető képességeire és szakmai kompetenciáira épül – ami teljesen normális. Azt azonban tudni kell, hogy a vállalkozás addig tud alapvetően növekedni, amíg ezek a képességek és kompetenciák elbírják.
Vagyis: ha te ezt nem ismered fel időben, vagy eleve nem tudod, hogy a vállalkozást nem így kellene felépíteni, akkor számíthatsz néhány kellemetlen következményre. Persze honnan is tudhatnád, hiszen ezt nem tanítják meg sehol. Így viszont a vállalkozás hamarosan eléri a plafont, ahonnan nem fog tudni továbbfejlődni.
A cégvezető növekedni szeretne, de a saját kis kezével már nem tud több bábut irányítani. Ilyenkor merül fel a kétségbeesett kérdés: hogyan tovább?
2. Kivérezteted az idődet és a hatékonyságodat
A legtöbb cégvezetőnek, így talán neked is, alapvetően nincs ideje arra, amire igazán fókuszálnia kellene. Mi ennek az oka? Nem priorizál, emiatt van egy csomó pepecselős munkája, amit nem ad ki a kezéből – nem tudja, hogyan tegye, nem tudja, milyen lehetőségei vannak, például kiszervezés, vagy nem is akarja átadni az adott feladatot.
3. Csak a tűzoltásra fókuszálsz
Nem tervezel, nem tűzöl ki célokat, nem vagy körültekintő. Csak a napi megoldandó ügyeket intézed el, vagyis csak a tűzoltásra fókuszálsz. El sem hinnéd, ez milyen tipikus probléma! Ám emiatt bizony nem fogsz tudni egyről a kettőre jutni.
4. Nem készülsz fel a növekedésre
Egyre több a vásárlód, akik imádják a termékedet vagy a szolgáltatásodat. Ez szuper! Ám ennek is van egy buktatója: ha nem készülsz fel a növekedésre, akkor idővel nem fogod tudni maradéktalanul kiszolgálni az ügyfeleket. Elkezdetek csúszni a határidőkkel, jönnek a negatív visszajelzések és oda lesz a bizalom.
Hogyan lehet mindezt orvosolni?
Első lépésként mindenképp határozd meg a vállalat céljait és terveit – hosszú és rövid távon egyaránt. Sokan már ezt az alaplépést is kifelejtik, te ne tartozz közéjük! Lásd tisztán, hova akarsz eljutni, és hogyan fogod tudni ezt megvalósítani. A tervezés egyébként abban is fog tudni neked segíteni, hogy a napjaid ne a tűzoltással menjenek el.
Ám ha nem tanultál meg tervezni, ne akarj elsőre a tökéletességre törekedni. Lehet az egy összeeszkábált terv, csak legyen egy terved, egy iránymutatód, egy GPS-ed. Nyugi, idővel és gyakorlattal majd finomodni fog ez is.
Érdemes rendszerekben gondolkodnod. Az a vállalkozás a leghatékonyabb, amely nem kézi vezérelt, hanem rendszereken alapul. Persze nem szabad megfeledkezned a felelősségi körökről sem. Így a dolgozók nem hozzád fognak futni minden aprósággal, hanem az érintett felelőshöz. El sem hinnéd, mennyi időt és energiát spórolhatsz így meg magadnak!
Egyébként, ha a rendszeralapok le vannak rakva, érezhetően könnyebb:
- az új dolgozókat beintegrálni a szervezetbe,
- delegálni feladatokat,
- a számonkérhetőség,
- a teljesítményértékelés,
- az eredmények mérése.
És nem utolsósorban végre valahára azzal fogsz tudni foglalkozni, amiért elindítottad az üzletedet, amiért létrehoztad a cégedet.
Amennyiben egy masszív alapot szeretnél készíteni a vállalkozásodnak, elengedhetetlen a teljes rendszerépítési folyamatot átvizsgálni. Ebben tudok neked segíteni. Még egy ingyenes ellenőrző listát is készítettem, amelynek címe: 7 intő jel, ami arra figyelmeztet, hogy a céged veszélyben van.