3 feladat, amit érdemes kiszervezned. Mutatjuk, hogy miért!

3 feladat, amit érdemes kiszervezned. Mutatjuk, hogy miért!

Hatalmas kihívást jelent a szervezeteknek a folyamatos növekedés fenntartása. Ahhoz, hogy ezt elérd, Neked is és az általad vezetett csapatnak is fejlődni kell.

Hogyan tudod növelni a vezetői hatékonyságot?

Ha nem követed el azt a baklövést, hogy mindent magadra vállalsz. Ebbe a hibába egyébként többen beleesnek, mint hinnéd!

Értem én, hogy elhivatott, ambiciózus, maximalista vagy, és Te csak jót akarsz, de hidd el, hosszú távon nem tud működni ez a fajta rendszer. Idővel bele fogsz rokkanni.

Te is és a vállalkozásod is.

A megoldás ennek elkerülésére az, ha adott feladatokat kiszervezel.

Miért érdemes kiszervezned bizonyos feladatokat?

Vállalkozóként mindenhez értened kell egy kicsit, de ez nem jelenti azt, hogy mindent neked is kell megcsinálnod. Neked azzal kell foglalkoznod, ami a pénzt hozza. Meg persze a vezetői teendőkkel. Viszont minden más, amit ugyan meg kell csinálni, de közvetlenül pénzt nem termel kiszervezhető.

Lehet, hogy úgy tűnik, hogy nem sok ilyen feladat van a vállalkozásodban, de hidd el, a kevés is jóval több idődet és energiádat fel tudja emészteni, mint gondolod és amíg ezekkel foglalkozol, addig a bevételszerzés nem megy.

Vannak olyan feladatok, melyeket ugyan meg tudnál Te is vagy egy munkatársad is csinálni, de mivel nem vagytok szakértők a területen, ezért sok időtöket emésztené fel.

Azzal, hogy kiszervezed:

  • profi lesz a végeredmény,
  • rengeteg buktatót elkerülsz a kivitelező tapasztalatának köszönhetően,
  • hamarabb elkészül a feladat,
  • Te és a munkatársaid ezalatt továbbra is a pénztermelő tevékenységetekkel foglalkozhattok.

Nagyon egyszerű a matek. A Te munkaórád tegyük fel 10.000 Ft-ot ér. 5 órát kellene az elvégzendő feladattal foglalkoznod, vagyis 50.000 Ft-ba kerülne, hiszen ennyi bevételt nem tudsz megtermelni, amíg a feladatot csinálod. Egy kivitelező 50.000 Ft-ért megcsinálja neked 3 óra alatt. Ez azt jelenti, hogy neki kifizetsz 50.000-et, viszont a 3 óra alatt Te termelsz 30.000-et, tehát 20.000 Ft-ba került a kiszervezés szemben az 50.000 Ft-os önköltséggel. Gyorsabban elkészült és olcsóbb is volt.

Oké, ez egy faék egyszerűségű példa volt, de alapvetően erről van szó.

Mutatok Neked pár példát, mely a feladatokat érdemes kiszervezned.

Érdekes, hogy míg a könyvelés kiszervezése teljesen természetes dolog, addig egyéb adminisztratív és/vagy speciális szaktudást igénylő feladatok kiszervezése már idegen sok vállalkozónak.

Adminisztratív feladatok

Számlázás, bejövő számlák kezelése, utalások rögzítése, kimutatások készítése.

Ha ez most egy előadás lenne, akkor megkérném a hallgatóságot, hogy tegye fel az a vállalkozó a kezét, aki nem szereti ezeket csinálni? (Sok kéz lendülne a magasba.) És most hagyja fent az a kezét, aki kiszervezte (vagy delegálta) már ezeket a tevékenységeket! Szerintem nem sok kéz maradna fent. Pedig ezek is kiszervezhetők.

Ja, hogy még mindig kéziszámla van? Akkor ideje váltani.

Marketing

Szerencsére már sok jó kisvállalati marketinges működik hazánkban. Lehet őket bátran megbízni, akárcsak tanácsadással, akár teljes marketing stratégia kidolgozásával.

A referenciákat érdemes ellenőrizni, mielőtt szerződést kötsz.

Folyamatleírások készítése és egyéb szervezetfejlesztési feladatok

Minden szentnek maga felé hajlik a keze. 😊

Sokan úgy gondolják, hogy meg tudják ők maguk is csinálni azt, amit egy szervezetfejlesztő. Tegyük fel, hogy igen, de vajon mennyi idő alatt?

Az ügyfeleim felé is azt szoktam kommunikálni, hogy amit én csinálok, az nem egy nagy hókuszpókusz. Ők is meg tudnák csinálni.

Mégis kettő érvem van ez ellen.

1.  Az idő
Ha meg tudnák csinálni, akkor miért nem csinálták már meg eddig? Mert nincs rá idejük. És mikor lesz? Amíg a szakértővel végeznek 3-4 hónap alatt, addig ugyanez a munka házon belül akár éven túlra is bőven elnyúlhat és ezalatt elmegy mellettük a piac.

2. A külső szem
Azzal, hogy maguk oldják meg a szervezetfejlesztési kihívásaikat lemondanak a külső szem erejéről.

Rendkívül fontos, hogy néha egy külső szakértő is belelásson a cég működésébe, és olyan észrevételeket és javaslatokat tegyen, amit ők nem vesznek észre vagy mert a napi rutin elvakítja őket, vagy mert nem láttak még annyi féle céget, kihívást és arra megoldást, mit a szakértő.

A fenti felsorolás a teljesség igénye nélkül született. Sokkal átfogóbb és mélyrehatóbb ez a téma, mert akár feladatokra lebontva meg lehet mondani, hogy mik azok, amiket egy vezetőnek szükséges kiszerveznie a cége (és saját maga) érdekében.

Vannak intő jelek, melyek felhívják a figyelmedet a vállalkozásodat érintő veszélyekre. Ellenőrizd, hogy a Te szervezetedet vajon mennyire érintik ezek a veszélyek!